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(3)审核准则; (4)不符合判据及条款号; (5)不符合性质的判定; (6)审核员姓名及开具日期; (7)受审核方代表确认及签名; (8)采取的纠正措施及完成日期; (9)纠正措施完成情况及验证。 2)对不符合事实的描述的要点 (1)准确地描述客观事实，证据充分确凿，依据清楚。包括时间、地点、人物(注明职务或职称，不提姓名)、何种情况等。 (2)写出必要的细节，使其具有可重查性和可追溯性。

分析所有不符合原因，找出体系缺陷 HSE管理体系审核是一种体系审核，目的是判定受审核方的HSE管理体系是否符合标准的要求。所以审核员不能仅满足于发现个别的不符合现象，还应对这些现象进行追踪和分析，以找出体系上存在的问题。这也是正确判定不符合意图。

1.不符合 HSE管理体系审核中的不符合是指那些违背审核准则的审核发现。审核准则通常可包括三方面的内容： (1)SY/T6276—1997管理体系标准。 (2)受审核方的HSE管理体系文件(包括手册、程序文件和支持性文件)。 (3)适用于受审核方的与HSE有关法律、法规及其他要求。 上述审核准则中，SY/T6276—1997是审核员判断是否符合要求的基本准则。